一.英國認證的基本程序:
1. 將文件送國際公證律師(Notary Public)公證。如果文件由英國政府部門出具,則可直接送英國外交部或其授權(quán)機構(gòu)認證,無需經(jīng)過公證律師公證。
2. 將經(jīng)過公證律師公證的文件送英國外交部公證認證辦公室或英國外交部授權(quán)機構(gòu)認證。
3. 將辦好公證、認證的文件送中國駐英使館申辦領(lǐng)事認證。
二、英國認證需要提交的材料:
1. 提供需要公證認證的文件原件及復(fù)印件。
2. 兩頁以上的公證文件原件須經(jīng)公證機構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定。
3. 如辦理關(guān)于個人的文件認證,需出示當事人本人護照及有效簽證原件并附上復(fù)印件。
4. 如委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權(quán)委托書。
三、英國認證注意事項:
1. 使館只確認英國外交部官員簽字屬實,不對內(nèi)容做出認證。
2. 香港,澳門屬于海牙公約組織,在英國產(chǎn)生的文件,無需經(jīng)中國使館認證,便可在香港和澳門使用。
3. 在英國海外屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicks of Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產(chǎn)生的文件,可在當
地經(jīng)英國外交部授權(quán)的機構(gòu)官員認證后,到使館辦理認證。
4. 在英國其他屬地,如維京群島(Virgin Islands)、開曼群島(Cayman Islands)等產(chǎn)生的文件,須經(jīng)英國外交部認證處認證后,再到使館辦理認證。
四、辦理英國認證所需時間:
15-20個工作日
五、英國公司公證范圍:
英國公司文件:
英國公司注冊證書 Certificate of Incorporation
章程及組織大綱 M&A
股東、董事名冊 Register of Members/Directors
股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
董事在職證明Incumbency
公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
合同Contract
委托書Power of Attorney/Proxy
授權(quán)書 Authentication
聲明書 Statement
訴訟書Litigation
招投標書 Tender
其他商事文件:與個人相關(guān)的民事文件出生、生存、死亡、身份、學(xué)歷/學(xué)位、職務(wù)/職稱、有無犯罪記錄、婚姻狀況、收養(yǎng)、親屬關(guān)系、繼承、遺囑。
以上是經(jīng)常做公證認證的文件列表,具體要做哪些文件的公證認證,要根據(jù)文件的使用方,即工商、稅務(wù)、法院等部門的要求而定。
20余年高資產(chǎn)族群服務(wù)經(jīng)驗